七心蘭 - 星月的砂海

　　有鑑於不少人在貼文／打網誌時，得辛苦手動的使用語法分行以及空兩格，這邊特別教導很簡單，可是通常不會有人想到可以這麼用的方法……

　　有鑑於不少人在貼文／打網誌時，得辛苦手動的使用語法分行以及空兩格，這邊特別教導很簡單，可是通常不會有人想到可以這麼用的方法……

　一、文章行與行之間間隔一行

　　　　1）首先，將Word打開。（如果是網誌請將打好的內容物複製貼到Word裡）（未整理前範例請看我）

　　　　2）接著，按下Alt+E+E（編輯／取代），在「尋找目標」欄中打入^p（段落符號，p一定要是小寫）；「取代為」的部分則打上^p^p，按下全部取代。（取代範例請看我）

　　　　3）完成。（完成範例請看我）

　二、文章行首空兩格全形空格

　　　　1）打開Word，調出要調整的文章。（或貼上要整理的文章）

　　　　2）2）接著，按下Alt+E+E（編輯／取代），在「尋找目標」欄中打入^p（段落符號，p一定要是小寫）；「取代為」的部分則打上^p　　，^p後輸入全形空白，按下全部取代。（取代範例請看我）

　　　　3）完成。（完成範例請看我）

　　　※ 如果文章是要同時有隔一行以及空兩格的效果的話，則在作（一）的步驟2時，將「取代為」改成^p^p　　（後面為全形空格兩格）。

　　※》關於部落格／冒天有時會將文章「行與行」中間的空白行吃掉的事情，其實與其靠語法一個個加在句末，不如使用上面的取代法。那樣「行與行」中間的空行等於有字（全形空白），就不會被吃掉了。
　　　　不過若是部落格／張貼地一定得使用語法才有斷行效果的話，則步驟參考（二）的、但將取代的部分改成「^p< Ｐ>」。（＜Ｐ＞在語法中代表「分段」）　　　　（※為了顯示字出來我將P改成全形，真正取代時P是要用半型的P而不是Ｐ，大小寫無所謂）

　　　　有些人習慣打文時，在Word頁面中設定「格式／段落／行首空兩字」，不過那樣設定了，只有自己打時看的到效果，貼出時是不會自動空的。因此建議貼文前先使用此法將文章首行空格空一空，讓呈現頁面比較完整。

　三、減少文章行數 　　有些人習慣在BBS或者部落格發文時，將每一段的字斷的整整齊齊的（如圖），不過這種樣子的斷行有時候看起來反而不方便，如果要一個個將分行Ｄ掉也未免太過麻煩，這種時候一樣可以用取代的方式一次將多餘的分行整理完。

　　　1）打開欲整理的文件，按下Alt+E+E（編輯／取代），「尋找目標」的部分打上^p，然後「取代為」的部分則打上*（可以任意更改，但以文章中無該字、方便自己記憶為主），按下全部取代。取代範例請看我

　　　2）按下取代後，畫面上所有的分行都會消失，接著再按一次取代，這次將「尋找目標」改成**（剛剛你在「取代為」打上的東西，請將那東西打上兩個），「取代為」則改成^p^p（段落符號也是打上兩個），取代。取代範例請看我

　　　3）這一次按下取代後，文章會自動變成範例這樣，多餘的斷行被拿掉了，只留下本來行與行之間的間隔。不過因為還是有多的「*」（看你當初取代的是什麼）在，所以要再取代一次；這一次「尋找目標」只要打上一個*（視當初個人輸入不同而改）就好，「取代為」的部分則是留空，什麼都不要打進去，然後按下取代。取代範例請看我

　　　4）完成，多餘的行數自動清除，且先前步驟2時留下的*也被青除了，版面變的乾乾淨淨。完成範例請看我

　四、特殊文章快速整理法

　　有些時候，會遇到那種…想把文章中的一些東西取代掉消去（如MSN對談紀錄中的時間），但因為那些東西每段每段都不一樣、不好取代時，不妨看看那東西的顏色跟你要保留的部分顏色是否不同。範例如圖

　　　1）首先，在你想整片弄掉的有色字部分挑選一個字反白，選擇「格式／字形」。我是範例

　　　2）接著在「字型色彩」的部分點一下，選擇其他色彩。我是範例

　　　3）將「自訂」部分中的紅(R)綠(G)藍(B)三元色的數字記起來，然後按取消，回到要整理的文章中。我是範例

　　　4）按下Alt+E+E（編輯／取代），點選在「取代為」空格下的更多(M)，選擇其中的格式(O)，裡面有個「字型」，點選進去。我是範例

　　　5）進入取代中的「字型」後，在「字型色彩」的部分點一下，選擇其他色彩，並在自訂中，將RGB改成剛剛記下的、你想取代的字體顏色的RGB。我是範例

　　　6）按下確定後，取代的「尋找目標」應該會變成這樣，會多出一個RGB的字樣，出現這個後，不必在「尋找目標」跟「取代為」中打入任何字樣，只要按下全部取代就可以了。

　　　7）完成。完成範例看我

　　※》就步驟上這個比較多一點，不過在整理像對話紀錄這類的文章時真的非常方便。　

目前就先教這些啦～ＸＤ有問題或者看不懂的再問我唄～～@_@

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